Zoeken | Site-navigatie | Extra onderdelen (sidebar)

Berichten met de Tag ‘google’

Automatiseren van workflows met behulp van clouddiensten

4 juli 2013 door Ton Ammerlaan

Door Jille Treffers, student bij HAN ICA.

Het automatiseren van de verwerking van opdrachten is een veel gehoorde wens van docenten. Met behulp van dit document kun je dit zelf doen, zonder dat daar programmeerwerk aan te pas komt. In dit document komen de volgende onderwerpen aan bod:

1)      Het gebruik van filters bij gmail

2)      Het gebruik van forwarding bij gmail

3)      Een e-mail attachment automatisch doorsturen naar een dropboxaccount

4)      Het automatisch administreren van ingeleverde opdrachten met google spreadsheats en IFTTT

5)      WordPress

6)      Andere plugins.

Gmail

Gmail biedt een aantal ontzettend handige functies om opdrachten automatisch te sorteren. Ik raad aan om een apart gmail account aan te maken voor schoolwerk, zodat de filters geen effect hebben op privé mail.

Filters

Standaard komen alle e-mail die naar een gmail account verstuurd worden binnen in de inbox. Gmail kan echter voordat de mail binnenkomt de mail scannen op bepaalde afzenders en sleutelwoorden en dan een specifieke handeling verrichten. De mail kan bijvoorbeeld automatisch in een bepaalde map geplaatst worden. Of alle mails met een #opdracht erin kunnen dan bijvoorbeeld de label “OOPD” krijgen. Hierdoor verschijnt er een map “OOPD” op de voorpagina waar alle mails met #opdracht er in automatisch in geplaatst worden. De filters kunnen worden gevonden bij de settings.

Forwards

Met een filter kun je ook een forward instellen. Met een forward wordt de mail, inclusief bijlagen automatisch doorgestuurd naar een ander e-mail adres. Voordat dit kan moet wel een bevestigingscode in Gmail worden ingevoerd om te bevestigen dat het adres eigendom is van de gebruiker.

Voorbeeld: Maak een filter dat filtert op “?” (een vraagteken) in de e-mail. Als dit er inzit, forward het dan naar het privé e-mailadres.

Koppelen van gmail en dropbox

Ga naar www.sendtodropbox.com en koppel door een account te maken dropbox aan je gmail account. Je krijgt dan een e-mailadres dat gekoppeld is aan je privé dropbox.

Attachments van mail die naar dit adres gestuurd worden kunnen zo in de dropboxfolder van de docent gezet worden. Zipbestanden kunnen eventueel automatisch worden uitgepakt.

Door in gmail een filter te maken op #opdracht en studenten #opdracht in hun e-mails te laten vermelden, komt de opdracht automatisch in de dropbox van de docent terecht. Door studenten de juiste subject (bijvoorbeeld “opdracht 1” ) te laten vermelden, staan alle uitwerkingen netjes gesorteerd bij elkaar.

Sendtodropbox is gratis, maar er bestaat ook een betaalde versie. Bij deze versie is een whitelist te maken van de geaccepteerde e-mail adressen. Dit is het overwegen waard omdat het veiliger is.

Lees verder

Enqueteformulier in Google forms

4 februari 2013 door Ton Ammerlaan

Een enquete, kleine quiz of delen van documenten doe je in Google Drive. Hieronder zit ook Google Forms (formulieren). Google Formulieren is een handig hulpmiddel bij het plannen van evenementen, het versturen van enquêtes, het overhoren van leerlingen of het verzamelen van andere gegevens op een gemakkelijke, gestroomlijnde manier. Het zit onder Google Documenten, en een voorbeeld is de vragenlijst naar je GRIT. Een Google-formulier kan worden gekoppeld aan een Google-spreadsheet. Als een spreadsheet aan het formulier is gekoppeld, worden reacties automatisch verzonden naar de spreadsheet. Bovendien kunnen gebruikers de reacties via het menu ‘Reacties’ weergeven op de pagina ‘Overzicht van reacties’. Let op: Google valt onder de Patriot Act en dus kan de Amerikaanse Patriot Act. HAN medewerkers wordt onraden deze tool voor bedrijfskritische gegevens te gebruiken.

Vertalen van korte teksten met Google Translator Toolkit

30 januari 2013 door Ton Ammerlaan

De Bologna Transltion Tool en TransEU verzorgen vertalingen van grote hoeveelheden teksten voor bijv readers, sites en software. Voor het vertalen van korte stukken kun je in www.Google.com terecht met de translator Toolkit. Hoe werkt dat?

Lees verder

Criteria voor tools/sites om in HAN onderwijs te gebruiken

16 maart 2012 door Ton Ammerlaan

Dat ligt aan je studenten populatie. Veel jongeren zijn erg behendig met ict en vinden ‘op de tast’ het juiste knopje of kabeltje. Waarom niet gebruik maken van hun kennis en nieuwsgierige houding? Jongeren inzetten op het gebied van ict kan op allerlei manieren. In de brochure ‘Gebruik de ict-leer-kracht van leerlingen’ vind je 7 algemene suggesties, waaronder:

  • Laat leerlingen digitale documenten creëren voor gebruik binnen de school. Dit kan in allerlei vormen; de één is een kei in het maken van een videomontage, weer een ander is in zijn vrije tijd aan het programmeren.
  • Laat leerlingen zoeken naar online bronnen die aansluiten bij de lesstof, bijvoorbeeld een filmpje op YouTube of een game.
  • Laat leerlingen actief meepraten over het social media beleid binnen de school en over andere ict-zaken. Ze kunnen zinvolle input leveren en afspraken die leerlingen zelf hebben opgesteld, zullen ze beter naleven dan regels van bovenaf.

Nog meer inspiratie opdoen? Download de brochure ‘Gebruik de ict-leer-kracht van leerlingen’ met verder nog een aantal praktijkvoorbeelden en tips om zelf aan de slag te gaan. Tijdens de IPON kun je op donderdagochtend ook een sessie van Frans Schouwenburg bijwonen over dit onderwerp. Nog niet voldoende? Ed Online koos 100 websites/tools die ze nuttig vonden op bsis van de volgende criteria:

a) Functionality (i.e. did it work?)
b) Ease of use
c) Applications in education (could a teacher actually use it for something?)
d) Compatibility with popular educational technology and digital teaching materials

Lees verder

Enquetes uitvoeren via diverse hulpmiddelen

14 november 2011 door Ton Ammerlaan

Interactieve lesvormen hebben de voorkeur in het student-gecentreerd onderwijs. Door regelmatig de student te prikkelen via enquetes kunnen docenten vroegtijdig wijzigingen aanbrengen in hun cursussen die beter passen bij de gebruikers. Managers krijgen ook terugkoppeling op hun pilots:

  • Denk aan evaluaties van OWEs
  • Denk aan evaluaties van onderwijs en faciliteiten per periode

Hieronder een aantal opties naast Scholar Enquetes als HBO spiegel, HotPotatoes, Google Forms, Enquetemaken.nu, Enquetemajken.be, Surveymonkey en Yarp.

Lees verder