Community management is hot. Iedere organisatie die aan de slag is gegaan met social media, komt er na een ‘uitprobeerfase’ achter dat er heel wat bij komt kijken om professioneel community management van de grond te krijgen. Reden om eens aan de andere kant van de grote plas te gaan kijken, hoever ze daar zijn en of wij daar van kunnen leren. Tot de toppers en trendsetters in het veld aldaar behoren de expert-deelnemers aan The Community Round Table (CRT; zie www.community-roundtable.com).
Dit forum werpt in hun gezaghebbende ‘State of Community Management 2011’ een verhelderend licht op de actuele stand van zaken in community management.[1] De forumexperts doen dit aan de hand van het zogeheten Community Maturity Model, dat ze inventief en informatief weten te verbinden met handzame praktijktips voor alle organisaties die van doen hebben met communities. En voor welke organisatie geldt dat vandaag de dag niet?
Community Maturity Model: een hoog praktijkgehalte
In deze blogpost leggen we de lezer slechts een summiere selectie voor uit de vele tientallen praktijktips van de CRT-experts over succesvolle introductie en toepassing van community management. Dat doen we aan de hand van de 8 competenties die het Community Maturity Model onderscheidt. Het CM-model[2] maakt een exacte plaatsbepaling mogelijk van waar organisaties zich bevinden op de weg van een traditionele hiërarchische organisatie naar een moderne netwerkorganisatie inzake community management. Bovendien maakt het model inzichtelijk hoe organisaties communities steeds beter kunnen integreren en laten gedijen, in lijn met en ter bevordering van hun eigen missie, visie, belangen en doelen.

Het Community Maturity Model (State of Community Management 2011)
Community management: Trends & Tips
Volgens het Community Maturity Model zijn er 8 competentiedomeinen die samen de basis vormen voor een optimale omgang met communities binnen moderne (netwerk)organisaties:
- Strategie
- Leiderschap
- Cultuur
- Community management
- Content(planning)
- Richtlijnen en procedures
- Social tools: (micro)blogs (als Yammer), online discussieplatforms, wiki’s, sociale netwerken
- Registratie en meting
Wat zijn nu cruciale trends en tips, de do’s en don’ts, om rekening mee te houden, wil een organisatie die met communities van doen heeft, op elk van de acht domeinen goed beslagen ten ijs komen?
1. Strategie
- Ken en koester je doelgroep:
- Verplaats je in hun wensen en noden.
- Investeer in een vertrouwensrelatie met hen, gericht op de lange termijn.
- Faciliteer dat succesvolle communities hun successen zelf onder de aandacht van anderen brengen.
- Forceer niets; maak werken met communities makkelijk en aanlokkelijk. Schep de juiste randvoorwaarden en communiceer alleen als er iets relevants te melden is. Vermijd het communiceren om te communiceren, dat jaagt (potentiële) community deelnemers weg.
- Benoem heldere doelen en resultaatverwachtingen en communiceer mogelijkheden en resultaten. Te vaak nog haken medewerkers en (bij de toekenning van budgetten!) management af doordat de meerwaarde en concrete resultaten van communities en social media onvoldoende inzichtelijk zijn gemaakt door community managers en andere belangenbehartigers van communities.
- Schep een professionele èn prettige community omgeving.
- In een zandbak kan niets groeien: zorg voor optimale randvoorwaarden voor het welslagen van communities. Faciliteer deze optimaal. Geef medewerkers voldoende tijd, instructies, handleidingen, uitwisseling van expertise/ervaringen, vertrouwen en state-of-the-art sociale technologie et cetera.
- Bescherm de vissen tegen de haaien: maak geen opzichtig marketingtool van je social media of community; ook sluikreclame is niet wenselijk. Houd de commerciëlen in de hand en geef de creatieven de ruimte.
- 300 Leden is een mooi aantal voor een community: groot genoeg voor doorontwikkeling en netwerkmogelijkheden, overzichtelijk genoeg voor de persoonlijke toets en vertrouwen en verbondenheid.
- Mannen en vrouwen communiceren anders in communities: vrouwen loggen vaker in, mannen dragen per keer meer bij. Houd hier rekening mee bij het bouwen van je community.
- Denk niet of-of, maar en-en. Zo zijn social media en community geen synoniemen. Social media zijn een zegenrijke aanvulling op communities. E-mail is net zo goed een waardevolle aanvulling. Het gaat om de kruisbestuiving, niet om de vervanging van een technologie/middel door een ander(e).
- Bouw een community op vanuit de randen en de basis van de organisatie. Gevestigde belangen in het hart en aan de top van de organisatie bewegen maar moeizaam. Door meer in te zetten op het mobiliseren van de perifere krachten en grassroots te werk te gaan, kom je uiteindelijk verder met de opbouw en doorontwikkeling van een succesvolle community.
(meer…)
Reacties